Important Message for AEA Families from Superintendent Dr. Sciarretta: Additional Health and Safety Measures for the Start of the 2021-2022 School Year
Dear AEA Families:
A transcript of the video can be read below:
As has been mentioned in earlier communication, our team has been closely following the guidance of State (California Department of Public Health) and local health officials since the start of the COVID pandemic. With the recent substantial increase in the prevalence of a new and more contagious variant of the virus, we will be implementing new health and safety measures when our campuses reopen on August 23.
The following is an overview of what your student can expect when they arrive on campus on August 23:
- All students and staff must wear a mask indoors at all times unless eating or drinking
- Masks are optional outdoors for students and staff
- The following safety mitigation measures will be strictly enforced on both AEA campuses in addition to masks:
- Optimized ventilation in classrooms and common areas (MERV-17 filtration air purifiers and open windows whenever possible)
- Seating charts for all students (for contact tracing)
- Cohorting of students and staff (when possible)
- Health screenings upon entry (symptom questionnaire, temperature check with hands-free temporal thermometer)
- Regular hand washing
- Non-essential visitors not allowed on campus until further notice
- Students with COVID symptoms will be sent to health office for evaluation (San Diego County Office of Education Decision Tree guidelines will be strictly followed)
- New rapid testing protocols (see below)
A significant change in our safety protocols will address confirmed COVID cases should these occur:
1. All students and staff who are determined through contact tracing to have been in close contact with a confirmed COVID positive individual will be required to quarantine at home for 10 days OR
2. All students and staff who are determined to have been in close contact with a confirmed COVID positive individual AND who agree to be rapid tested on-site twice a week for two weeks may remain on campus and continue in-person learning. All students whose parents select the on-site rapid testing option must have a signed consent form on file.
3. EXEMPT FROM QUARANTINE: All students and staff who are determined to have been in close contact with a confirmed COVID positive individual AND have already been fully vaccinated OR have recovered from having COVID within the last 90 days are EXEMPT from quarantine (proof is required).
Many of us have experienced how uncomfortable COVID testing can be. Fortunately we will use a self-swabbing test, and students will be guided by trained AEA personnel in swabbing their own noses for 10-15 seconds in each nostril. Rapid testing results are available in 15 minutes and parents will receive electronic confirmation of results. Advance to the 3:38 mark of this video for a demonstration.
We realize that despite the above measures there may still be some families who elect to remain in distance learning for a portion of the upcoming school year. While we strongly encourage all families to return in person on August 23, and we reiterate that AEA was never designed to offer distance learning in the long-term, we will nonetheless accommodate families in the short term who elect to stay home. To this end, all families will receive a short survey via email and text message in the next few days. Your prompt response to this survey will let us know if you prefer for your student(s) to start the year in distance learning. The survey will ask for your child’s name and grade for planning purposes.
Thank you once again for your flexibility as we maintain our commitment to in-person learning while also adhering to stringent health and safety measures.
Sincerely,
David V. Sciarretta, Ed. D.
Mensaje importante para las familias de AEA del Superintendente Dr. Sciarretta: Medidas adicionales de salud y seguridad para el inicio del año escolar 2021-2022
Estimadas familias de AEA:
A continuación se puede leer la transcripción del vídeo:
Como les hemos mencionado anteriormente, desde el comienzo de la pandemia por COVID 19 nuestro equipo de trabajo ha seguido de cerca las directrices de los funcionarios locales y estatales del Departamento de Salud Pública de California. Con el reciente aumento de contagios de una nueva cepa del virus, implementaremos nuevas medidas de salud y seguridad cuando nuestras escuelas vuelvan a abrir el 23 de agosto.
A continuación se presenta un resumen de lo que su hijo puede esperar cuando llegue a la escuela el 23 de agosto:
- Todos los estudiantes y el personal deben usar un cubrebocas en todo momento cuando estén en el interior del edificio , a menos que estén comiendo o bebiendo.
- Los cubrebocas son opcionales para los estudiantes y el personal solo cuando se encuentran al aire libre
- Las siguientes medidas de mitigación de seguridad se aplicarán estrictamente en ambos campus de AEA, además de los cubrebocas:
- Ventilación optimizada en los salones y áreas comunes (purificadores de aire con filtración MERV-17 y ventanas abiertas siempre que sea posible)
- Asientos asignados para todos los estudiantes (para el rastreo de contactos)
- Grupos fijos de estudiantes y personal (cuando sea posible)
- Evaluación de salud en la entrada (cuestionario de síntomas, checar la temperatura con un termómetro temporal de manos libres)
- Lavado regular de manos
- No se permite la entrada de visitantes no esenciales en el campus hasta nuevo aviso
- Los estudiantes con síntomas de COVID serán enviados a la enfermería para su evaluación (se seguirán estrictamente las directrices del árbol de decisiones de la Oficina de Educación del Condado de San Diego)
- Nuevos protocolos de pruebas rápidas (ver abajo)
Un cambio significativo en nuestros protocolos de seguridad abordará los casos confirmados de COVID en caso de que estos ocurran:
1. Todos los estudiantes y el personal que hayan estado en contacto cercano con un individuo positivo confirmado de COVID, requerirá una cuarentena en casa durante 10 días y esto se determina a través de rastreo de contacto, o
2. Todos los estudiantes y el personal que se determine que han estado en contacto cercano con un individuo positivo confirmado de COVID y que acepten someterse a pruebas rápidas en la escuela dos veces por semana durante dos semanas podrán permanecer en el campus y continuar con las clases en persona. Todos los estudiantes cuyos padres seleccionen la opción de pruebas rápidas en campus deben tener un formulario de consentimiento firmado en el archivo.
3. EXENTO DE CUARENTENA: Todos los estudiantes y el personal que se determine que han estado en contacto cercano con un individuo positivo confirmado de COVID y que tenga un esquema completo de vacunación de COVID, o se haya recuperado de COVID en los últimos 90 días estará EXENTO de la cuarentena (se requiere prueba).
Muchos de nosotros hemos experimentado lo incómodo que puede ser la prueba de COVID. Afortunadamente, utilizaremos una prueba de auto muestreo, y el personal capacitado de AEA les dará instrucciones a los estudiantes de cómo hacer la prueba con el hisopo en su nariz durante 10-15 segundos en cada fosa nasal. Los resultados de las pruebas rápidas están disponibles en 15 minutos y los padres recibirán una confirmación electrónica de los resultados. Avance hasta la marca 4:58 de este video para una demostración.
Estamos conscientes de que, a pesar de las medidas anteriores, puede haber algunas familias que decidan permanecer en clases a distancia durante algún tiempo en el próximo año escolar. Invitamos a todas las familias a que vuelvan a clases en persona el 23 de agosto, les reiteramos que AEA nunca se diseñó para ofrecer educación a distancia a largo plazo. No obstante, acomodaremos a las familias en el corto plazo si eligen quedarse en casa. Con este fin, todas las familias recibirán una breve encuesta por correo electrónico y mensaje de texto en los próximos días. Su pronta respuesta a esta encuesta nos permitirá saber si prefieren que su(s) hijo(s) comience(n) el año escolar en clases a distancia. En la encuesta se le pedirá el nombre de su hijo y el grado para fines de planificación.
Gracias una vez más por su flexibilidad, ya que mantenemos nuestro compromiso con el aprendizaje en persona, a la vez que cumplimos con estrictas medidas de salud y seguridad.
Sinceramente,
David V. Sciarretta, Ed. D.